1. Visão Geral
Esta Política de Cancelamento estabelece os termos e condições para cancelamento de consultas, exames e outros serviços oferecidos pela Vital-Med. Nosso objetivo é ser justo e transparente com todos os pacientes.
💡 Informação Importante
Recomendamos que leia atentamente esta política antes de agendar qualquer serviço. O agendamento implica na aceitação destas condições.
2. Política de Cancelamento por Prazo
| Prazo de Cancelamento | Reembolso | Observações |
|---|---|---|
| Mais de 24 horas antes | 100% de reembolso | Reembolso integral em até 7 dias úteis |
| Entre 2h e 24h antes | 50% de reembolso | Taxa de cancelamento aplicada |
| Menos de 2 horas antes | Sem reembolso | Possibilidade de reagendamento |
| Falta sem aviso | Sem reembolso | Cobrança integral do serviço |
3. Como Cancelar
Envie mensagem para (11) 91441-3946 com seus dados e número do agendamento.
Envie e-mail para agendamentoexam@examedvitalmed.web.app com o assunto "Cancelamento".
Confirmação
Aguarde confirmação do cancelamento em até 2 horas durante horário comercial.
Reembolso
Se aplicável, o reembolso será processado conforme nossa política.
4. Tipos de Cancelamento
4.1 Cancelamento pelo Paciente:
- Voluntário: Por escolha própria do paciente
- Por doença: Quando o paciente está indisposto
- Emergência: Situações imprevistas urgentes
- Problema técnico: Falhas de internet ou equipamento
4.2 Cancelamento pela Vital-Med:
- Indisponibilidade médica: Problemas de saúde do profissional
- Problemas técnicos: Falhas em nossos sistemas
- Força maior: Situações além do nosso controle
- Motivos administrativos: Questões internas da clínica
✅ Cancelamento pela Vital-Med
Quando o cancelamento é feito por nossa clínica, oferecemos reembolso integral ou reagendamento prioritário, independente do prazo.
5. Reagendamento
5.1 Condições para Reagendamento:
- Solicitação com antecedência mínima de 2 horas
- Disponibilidade de horários na agenda
- Dentro do prazo de validade do pagamento (30 dias)
- Mesmo tipo de serviço contratado
5.2 Reagendamento Gratuito:
- Primeira alteração com mais de 24h de antecedência
- Cancelamento pela Vital-Med
- Problemas técnicos comprovados
- Situações de emergência médica
5.3 Taxa de Reagendamento:
- Segunda alteração: 20% do valor do serviço
- Terceira alteração: 30% do valor do serviço
- Alterações subsequentes: 50% do valor do serviço
6. Política de Reembolso
6.1 Formas de Reembolso:
- PIX: Crédito em até 2 dias úteis
- Cartão de Crédito: Estorno em 1-2 faturas
- Transferência Bancária: Crédito em até 5 dias úteis
- Crédito na Conta: Uso em futuros agendamentos
6.2 Prazos para Reembolso:
- Processamento interno: até 3 dias úteis
- Crédito na conta: conforme método de pagamento
- Notificação por e-mail/WhatsApp quando processado
- Comprovante enviado para o paciente
⚠️ Atenção
Taxas bancárias para transferências podem ser descontadas do valor do reembolso. Reembolsos são feitos apenas para a mesma conta/cartão utilizado no pagamento original.
7. Situações Especiais
7.1 Emergências Médicas:
Em casos de emergência médica comprovada:
- Cancelamento sem taxa, independente do prazo
- Reagendamento prioritário quando possível
- Reembolso integral se necessário
- Atestado médico pode ser solicitado
7.2 Problemas Técnicos:
Quando houver problemas técnicos:
- Do lado do paciente: política normal aplicada
- Do lado da Vital-Med: reembolso integral ou reagendamento
- Problemas de operadora/internet: avaliação caso a caso
- Teste de conexão recomendado antes da consulta
7.3 Condições Climáticas:
- Não afetam consultas online (telemedicina)
- Podem afetar exames presenciais
- Avaliação individual conforme gravidade
- Reagendamento sem custos quando aplicável
8. Direitos do Consumidor
De acordo com o Código de Defesa do Consumidor:
- Direito de arrependimento: 7 dias para serviços não realizados
- Cancelamento por vício ou defeito no serviço
- Reembolso em caso de não prestação do serviço
- Informação clara sobre condições de cancelamento
9. Casos Não Reembolsáveis
Não haverá reembolso nas seguintes situações:
- Serviços já realizados integralmente
- Falta do paciente sem aviso prévio
- Cancelamento após o início da consulta
- Documentos já emitidos e entregues
- Violação dos termos de uso
10. Procedimento para Reclamações
Se você não concorda com nossa decisão sobre cancelamento:
Contato Direto
Entre em contato conosco para esclarecimentos e tentativa de resolução.
Ouvidoria
Registre reclamação formal em nossa ouvidoria interna.
Órgãos Externos
Procon, Consumidor.gov.br ou Poder Judiciário, se necessário.
11. Alterações na Política
Esta política pode ser alterada a qualquer momento. Alterações serão:
- Comunicadas via e-mail e WhatsApp
- Publicadas em nosso site com antecedência
- Aplicadas apenas para novos agendamentos
- Respeitados direitos adquiridos
12. Foro e Legislação
Esta política é regida pela legislação brasileira, especialmente:
- Código de Defesa do Consumidor
- Código Civil Brasileiro
- Resoluções do Conselho Federal de Medicina
Fica eleito o foro da comarca de São Paulo/SP para dirimir questões relacionadas.
13. Contato para Cancelamentos
Para cancelar ou esclarecer dúvidas sobre esta política:
📱 WhatsApp: (11) 91441-3946
📧 E-mail: agendamentoexam@examedvitalmed.web.app
📍 Endereço: Rua Pedro de Toledo, 987 - Vila Clementino, São Paulo - SP, 04039-032
🕒 Horário de Atendimento:
Segunda a sexta: 8h às 18h
Sábados: 8h às 12h
Domingos e feriados: Apenas emergências
⏰ Tempo de Resposta:
WhatsApp: Até 2 horas (horário comercial)
E-mail: Até 24 horas
Emergências: Imediato
Esta Política de Cancelamento foi elaborada em conformidade com o Código de Defesa do Consumidor e regulamentações do setor de saúde brasileiro.